中央林間 内山自治会 

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 ★本年度自治会費・各種募金集金について

 

   定期総会の開催について
総会代議員 各位
        2021 年 4 月 12 日
        中央林間内山自治会
          会長 齋藤雅之
ご多忙の中自治会活動にご理解、ご尽力感謝申し上げます。
表題の件につき、昨今の状況を鑑み昨年同様に代議員の書面投票方式にて実施としたく
各位におかれては状況ご理解の上、ご協力ならびにご対応頂きたくお願い申し上げます。
     記
o 状況
イ) 新型コロナウィルス対応緊急事態宣言は解除されたもの、依然として予断はできないこと
ロ) 近傍に 80 名を超える人員を安全な間隔で収容できる会場が無いこと
ハ) 総会参加者には比較的高齢者が多いこと
o 対応
本年度も昨年度と同じく代議員集会方法ではなく、各議案資料及び各議案に対する賛否の書面
投票方式での開催としたい。

o 今後の予定
4 月 15 日ころ 新旧代議員へ議案資料及び採決用紙配布
4 月 20-22 日 採決票回収 ※班⾧/地区長へお戻し下さい

o 令和3年度定期総会
n 日時 令和 2 年 4 月 24 日(土)
n 場所 自治会館
n 内容 各代議員投票結果の集計と確認
n 出席 三役並びに地区⾧代表者及び参加希望者
※参加ご要望の代議員がいらっしゃいましたら、恐縮ですが事前に事務局までご連絡ください。
                以上
             事務局 綾部

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  •   ※当面の間、組長会は中止いたします。
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