５月度総務会（リモート）開催案内

日時 2021年5月２２日（土）　18：00-
方法　ZOOMリモート
議題
1.確認項目
・リモート会議開催のための端末（タブレット）及びデータ回線必要数把握を目的とした各位の参加環境確認
2.連絡事項

3.討議
・本年度事業見込み
・添付資料　自治会課題メモに関する討議

招待状
・時間になったら以下をクリックしてください
・できるだけイヤホンマイクを利用してください
・発言時以外はマイクミュートをお願いします

・前回参加できなかった方へ後程個別に環境調査の連絡を差し上げますのでご回答にご協力下さい

Zoomミーティングに参加する
https://us05web.zoom.us/j/83876780202?pwd=QytlbUNZb2NzYW90L1hOcE5JNENKUT09

事務局　綾部

　
　　　定期総会の開催について

　総会代議員各位
　　　　　　　　　　　　　2021 年 4 月 12 日
　　　　　　　　　　　　　中央林間内山自治会
　　　　　　　　　　　　　　　会長齋藤雅之
ご多忙の中自治会活動にご理解、ご尽力感謝申し上げます。
表題の件につき、昨今の状況を鑑み昨年同様に
代議員の書面投票方式にて実施としたく
各位におかれては状況ご理解の上、
ご協力ならびにご対応頂きたくお願い申し上げます。
　　　　　　　　　記
 状況
イ) 新型コロナウィルス対応緊急事態宣言は解除されたもの、
依然として予断はできないこと
ロ) 近傍に 80 名を超える人員を安全な間隔で
収容できる会場が無いこと
ハ) 総会参加者には比較的高齢者が多いこと
 対応
本年度も昨年度と同じく代議員集会方法ではなく、
各議案資料及び各議案に対する賛否の
書面投票方式での開催としたい。

 今後の予定
4 月 15 日ころ新旧代議員へ議案資料及び採決用紙配布
4 月 20-22 日採決票回収 ※班長/地区長へお戻し下さい

 令和３年度定期総会
 日時令和 2 年 4 月 24 日（土）
 場所自治会館
 内容各代議員投票結果の集計と確認
 出席三役並びに地区⾧代表者及び参加希望者
　　　※参加ご要望の代議員がいらっしゃいましたら、
恐縮ですが事前に事務局までご連絡ください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　事務局綾部

　2021年 3月度　総務会開催案内
　　　　内山自治会会長　齋藤雅之

ご多忙の中自治会活動にご尽力感謝申し上げます。
本年度はコロナ影響で、皆さんと顔を合わせる機
会もほとんどないまま一年が過ぎてしまいました。
表題の件時流に合わせリモートとの二元での開催を計画しております。
準備対応に手間取りご案内遅れましたこと申し訳なくおもいますが、
ご容赦のうえ各位におかれては準備の上ご対応頂きたく連絡申し上げます。
　　　　記
 日時 20 年 3 月 27 日（土）18:00～
 場所・ZOOM によるリモート
・内山自治会館
※リモート対応可能な方は極力リモート参加をお願いします。
会館参集者:斎藤会⾧/」山崎副会⾧/事務局
他リモート対応不可の方
ZOOM 招待状
　https://us05web.zoom.us/j/81764328163?pwd=TVpCeFhhbGFrZ0c4YmFISjhGN3ppUT09

 議題（予定）
1. 会長連絡事項
2. 総会準備状況の確認
内容総務会　作成/担当備考
令和 2 年度事業（行事）報告確認（事務局集計版）
令和 2 年度収支決算報告確認清水会計
会計監査報告 - 4/10 監査予定
令和 2 年度自治会館収支決算報告 - 加々良部長

令和 3 年度事業（行事）計画（案）討議/調整
事務局（事務局集計版）
令和 3 年度予算案確認

総会進行と役割確認事務局素案
3. その他連絡事項
以上

事務局綾部
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３月度三役会開催案内

内山自治会役員各位
日頃自治会活動への御参画感謝申し上げます。
表題の件、下記内容にて開催いたします。
日時：2021年3月6日　10：00-
場所：自治会館

議事
1．連絡事項　（会長・副会長）
2．事務局連絡
西1地区リサイクルステーション運営変更の
申し出内容の共有化
花見中止連絡先リスト確認
３．役員選考委員会報告

10：30頃より
４．次年度事業計画（各部会）
各部会長・代表におかれては次年度事業に関して、
・添付の基本日程の確認と現時点での見通し
・予算計画
・方針、他
についてディスカッションができればと思っています。
10時30分頃から出席頂ければ幸いです。

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令和３年度自治会定期総会について
　　　自治会役員、地区長、各位
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021 年2 月1 日
　　　　　　　　　　　　　　　　　中央林間内山自治会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長齋藤雅之
ご多忙の中自治会活動にご尽力感謝申し上げます。
表題の件につき、昨今の状況を鑑み昨年同様『書面投票
方式』による開催とする事といたしました。
つきましては昨年度の経験を生かし、少々早めに準備に
入りたく、各委員におかれてはご理解の上、対応
ならびにご協力頂きたくお知らせいたします。
　　
 本年度総会概要
 日時令和2 年4 月24 日（土）
 場所自治会館
 方法書面投票方式

 基本計画
　（→別紙「準備項目管理表」参照）

 準備上の主要ポイント
 各部予算/決算
各部会の部⾧は２月20 日（土）までに来年度の事業計画
並びに予算申請（計画）を作成し事務局あて送付してください
 会館管理部⾧はあわせて同日までに本年度の会館収支
決算書の作成と送付をお願いします。

 名簿確認
２月15 日週の回覧に各組の名簿を準備予定です。
地区長は内容確認の回覧と次期組⾧・班
⾧の記載をして２月末を目標に事務局へお戻しください
 議案承認
昨年度は３月総務会にて承認の手続きを取りましたが、
本年度は３月15 日各委員宛て資料送
付、特にご異論なければ承認としたいと思います。
 資料準備
各資料の印刷帳合は外注の予定ですが、4 月11 日（日）に
それら資料の代議員あて袋詰め・
宛名ラベル貼り他の準備があります。各地区長にご協力
頂きたく予定頂ければ幸いです。
 議案・資料送付と回収
4 月11 日資料完成後即配布開始、４月22 日（木）までに
投票用紙回収したく、地区長には重ねご尽力をお願いいたします。
　　　　　　　　　　　　以上

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　　・１月の自治会新年会は、中止します。
　　　　　　　　　齋藤　雅之

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　平成2 年度下半期
　　　中央林間内山自治会　事業見通しについて
　　　　　　　　　　　　　　令和 2 年9 月1 日
　　　　　　　　　　　　　中央林間内山自治会
　　　　　　　　　　　　　　会長斎藤雅之

　新型コロナ問題は当初の想像をはるかに超えていた様で、
　地域や社会活動に対する影響は大きく、本年度前
　半の活動はそのほとんどが中止を余儀なくされ、
　残念ながら後半も続く事となってしまいました。

　① 9 月19 日ふれあい祭りについて『中止』
　先にお知らせ下通り、準備を開始できる状況にないこと、
　９月の開催時点での各種イベント/集会に対する「三密」の
　指針・基準の想像がつかないといった状況であり、
　中止といたしました。
　② 9 月13 日中央林間スポーツ遊好交流会（ポラリス）『中止』
　③ １０月１９日中央林間地区体育祭（自治会運動会）『中止』
　④ １１月初旬親睦旅行『中止』
　主に小中学生向けに日帰りで企業の工場・施設見学を
　検討していましたが、ほとんどの企業が受け入れ中止、
　またバスハイクとなること等で中止としました。
　⑤ １１月中旬中林フェスタ『中止』
　⑥ 11 月28 日防犯パトロール研究会『中止』

　また当面の間総務会、及び９月に計画されておりました
　組⾧会（ふれあいあ祭役割確認会）は中止いたします。
　そのた情報に関して変更あり次第連絡いたします。

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　　役員　各位
この度、市の方からに要請で会館利用について、
利用者のすべての方の氏名と連絡先を書き留めておくようになりました。
書式を『会館利用・利用報告』の所に置きます。

外部の利用者もいらっしゃいます、ご連絡が出来る方にはお伝えをお願いします。
　　　　　　　　　　　　　　　　加々良

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国や県の動向、地域の感染状況などを注視しながら、感染拡大予防措置が整った施設から、順次開館していきます。
このため、下記の再開予定日は前倒しになる場合もありますが、一方で閉館期間が延長になる可能性もあります。
また、再開した施設についても、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、下記以外にも利用に条件や制限などがある場合がございます。
詳しくは、それぞれの施設名をクリックするか、各連絡先にお問い合わせください。

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表題の件、新型コロナは大分落ち着きを見せては参りましたが、総務会実施となると、比較的短時間とはいえ会館に
20人を超える人間が集まる状況、並びに、本年度ふれあい祭り中止に伴い実行のための定例準備会が不要、
その他喫緊の連絡・課題もないことより、6月20日（土）に予定されていました６月度総務会は開催中止といたします。

尚、各位には当日提案・課題等報告を計画されていた事項がありましたら事務局までご連絡下さい。
　　　　　　　　　中央林間内山自治会　会長　斎藤　雅之

　中央林間内山自治会員の皆様へ
　　　　　　　　　　　　令和 2年6月1日
　　　　　中央林間内山自治会　会⾧　斎藤雅之
中央林間内山自治会の会員の皆様、日ごろ自治会
ならびに地域活動へのご理解、ご協力心より感謝
申し上げます。
ご知の通り、新型コロナの影響は当初の想像を
はるかに超えていた様で、皆様におかれても
大変な影響と、ご苦労をされておられるのではと
推察ならびにお見舞い申し上げます。
影響は地域社会活動も例外ではなく、本年度前半の
活動は残念ながらそのほとんどが中止を余儀なく
されました。　　　　（以下略）

　　　　

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　　　2020年　3月

　3/13～3/14　研修旅行＜中止＞

　3/14 (土)　18：00　総務会

　　　2019年　11月　12月　　　　　　　　　　

　　　　　2019年10月　　　　

１０／１２（土）　　「中林フェスタ」　模擬店出店参加　…　中央林間小学校　　
　　　　　　　　　　　　開　始　　１０：００～

１０／１３（日）　　「中央林間連合自治会　（８自治会合同）運動会」　
　　　　　　　　　　　…　　緑野小学校
　　　　　　　　　　　　開　始　　　８：３０～

１０／２０（日）　　「中央林間コミセン祭り」　…　中央林間コミセン
　　　　　　　　　　　　開　始　　１０：００～

１０／２７（日）　　「つき中ふれあい祭」　（模擬店出店参加）　
　　　　　　　　　　　　…　　つきみ野中学校

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→新型コロナウイルス感染症に伴い、 休館となっていた施設の再開状況

→新型コロナウイルス感染症に伴い、
休館となっていた施設の再開状況